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Dans la catégorie: Industrie — par Jessica à 13:43
Les Amis de Bravo
Pour ceux et celles dans l’industrie événementielle, ou n’importe quelle industrie en effet, nous connaissons l’importance d’avoir de bons contacts fiables. C’est pour cela que le blogue Bravo présente le segment “Les Amis de Bravo” pour vous aider à choisir des vendeurs qui vont vous aider à créer des évènements inoubliables et parfaits, pleins de souvenirs fantastiques
“Si l’ élégance et la beauté sont de mise pour votre journée spéciale, SENS FLEURS est le fleuriste idéal pour vous.
-Joan Hendy (co-fondatrice de Fleuriste Sens)
Fleuriste Sens, fondé en 2008 par Joan Hendy et Dominique Hébert, deux fleuristes ingénieuses et passionnées. Ces belles dames ont étudié ensemble au Centre Horticole de Laval et ont vite réalisée qu’elles partageaient un objectif commun, créé de la beauté.
“Démarer une entrepreprise, c’est un peu comme se lancer dans le vide…il n’y a pas de filet de sécurité. Nous sommes tellement fières de nos réalisations que ces moments d’angoisse sont vite passés dans l’oublie…ou presque, comme lors d’un évènement, nous avions créé de magnifiques arbres topiaires…très fragile à transporter. Les routes du Québec n’étant pas idéales avec toutes les bosses et nids de poules qu’elles contiennent, nos arbres en ont presque perdu la tête. Nous les avons tout de même mené a destination en un seul morceau.”
“Nous avons trouvé dans la création florale notre passion et notre voie d’ expression. C’est un travail haut en couleurs! Notre plus grand plaisirs, est de voir le visage de nos clients s’illuminé, bouche bée lorsqu’il voit pour la première fois ce que l’on a confectionné pour l’événement qui leur tient à cœur.
Devenir artiste florale prends beaucoup de dévouement et de discipline, car il faut constamment se tenir à l’affût des dernières tendances. Chaque nouveau contrat est pour nous une occasion de se dépasser et de parfaire nos compétences. “Plusieurs personnes ne réalisent pas la dextérité ainsi que les connaissances techniques nécessaire pour créer un arrangement floral.” Mais, si vous êtes prêts à relever le défi, Joan a un conseil à vous donner;
« Ne vous laissez pas décourager, foncer, votre caractère unique vous démarquera des autres!»
Bravo aimerait remercier Joan et Dominique de Sens Fleurs pour le temps et l’aide qu’elles nous ont offert dans le passé. Nous vous souhaitons une belle saison des mariages, beaucoup d’inspiration et de fleurs magnifiques.
Le « ARA President’s Image Awards » est un prix remit à une maison de location qui au cours de l’année a aidé à améliorer l’image de l’industrie de la location envers ces pairs et le public en général grâce à des rénovations, un agrandissement ou un déménagement.
Suite à notre déménagement nous avons été sélectionné en tant que finaliste et lors du congrès international The Rental Show qui a eu lieu en Nouvel-Orléans, Louisianne. Bravo est assez fier de vous annoncer que nous avons gagné ce prix pour la région 10 de l’American Rental Association, région qui représente le Canada entier en 2012.
« Nous voulons que chaque client qui passe notre porte se sente chez lui ». C’est ce que M. Andrew Paquette, Président de Bravo a mentionné lors de l’acceptation de notre prix et il n’y a rien de plus prêt de la réalité. Une nouvelle salle de montre équipé de deux salles de rencontre avec des tables d’essais, une grande salle de conférence vitrée pour 12 personnes et même un bar à café. Notre entrepôt elle a été dessinée à l’aide de système pour rendre notre équipe encore plus efficace et nous sommes encore en mode d’ajustement pour améliorer nos façons de faire de jour en jour.
Notre salle de Montre
Salle de Conférence
Nous sommes fiers d’avoir gagné ce prix voté par des professionnels de l’industrie. Mais un juge de l’Illinois n’est pas notre public cible, les organisateurs d’événements de Montréal, les traiteurs de Québec, les sites événementiels de Gatineau, les restaurants de Sherbrooke et le public résidentiel de l’Est du Canada sont nos publics cible et plaire à ce public, c’est ce dont nous sommes le plus fier.
Notre Entrepôt
Article publié dans le magazine Rental Management, mars 2012 (PDF)
Ce fut un plaisir d’être invitée comme blogueuse invitée pour Bravo. Je travaille avec Bravo depuis un peu plus de cinq ans et avant de commencer, je peux dire qu’elle est une des maisons de location les plus réputées, établies et fiables.
En tant que conceptrice en mariage et événement, je connais l’importance d’avoir une compagnie de location, sur qui vous pouvez compter et faire de votre vision une réalité! Mon imagination me prend parfois à des niveaux que seul elle peut y aller… Cependant, si je ne peux pas trouver les articles que je cherche pour matérialiser ce que j’ai en tête, mes événements et mariages ne seront pas près de ce qu’ils ont été visuellement dans le passé! Pour cela je n’ai que les maisons de location à remercier.
Grâce à des années d’expérience, j’ai appris que ce n’est pas seulement la variété qui est offert dans les compagnies de location, mais il s’agit aussi de la qualité et du service! Il y a eu de nombreux cas dans le passé où j’ai vu des sous-assiettes égratignées ou des assiettes décolorées être livrées à mon événement par plusieurs compagnies… je peux dire que je n’ai pas souvent eu ce problème avec Bravo. Leur personnel amical est disponible les fins de semaine pour les appeler en cas d’urgences et croyez le ou non, quelle que soit la situation. Ils ont toujours répondu à tous les besoins et même au-delà! Il y a de nombreux traiteurs avec qui je travaille, qui pensent de la même façon! Bien sûr, comme toute autre industrie, après avoir travaillé avec les mêmes personnes depuis de nombreuses années, la relation évolue et vous devenez amis et c’est ce que je considère Bravo Location, spécialement Louise, puisque mes interactions sont principalement avec elle.
En tant que planificatrice, vous ne pouvez évidemment pas vous limiter à travailler avec une seule compagnie, car chaque couple a des goûts et des budgets différents. Pour toutes les futures mariées qui planifiez de votre mariage, visitez la salle d’exposition d’un centre de location, vous serez inspirée et vous vous rendrez compte que le personnel expérimenté sera en mesure de vous aider en vous consultant et à rendre votre vision une réalité!
Je souhaite à l’équipe de Bravo tout le meilleur pour les années à venir et à encore de nombreuses années de relations de travail. Je me réjouis de recevoir Bravo pour la troisième année consécutive lors du Bridal Boudoir le 11 mars 2012, au Hyatt Centre-Ville.
Dans le domaine du mariage, juste au Québec, je crois qu’il y a plus de six magazines couvrant le sujet, nous avons déjà accès à plusieurs émissions de télévision sur les stations américaines et deux ou trois locales, en plus des centaines de ressources en lignes sur « comment organiser un événement ».
Dans la location événementielle, nous pouvons voir la différence tous les jours, les gens arrivent préparés. Ils en savent plus qu’avant et ils sont très conscients de ce qu’ils veulent. Terminé le temps où on pouvait leur montrer une fontaine à punch et quelques couvres-chaise ivoires pour qu’ils soient charmés. Maintenant, ils arrivent avec des pages imprimées tirées de Martha Stewart ou bien du Canal Vie.
Il y a de bons côtés à tout ça, les clients savent ce qu’ils veulent, ça nous simplifie la vie et nos représentantes peuvent passent passer plus de temps à parler de couleur et de design que de chaise et de table. Ça pousse nos acheteurs à offrir de nouvelles idées qui nous donneront encore la chance d’être à l’avant-garde. Derrière le BBQ, les chefs en devenir veulent essayer de faire leur premier méchoui ou bien faire de la barbe à papa pour le 5e anniversaire du petit.
Mais où il y a de bons côtés, il y en a aussi de mauvais. Ce n’est pas parce que quelqu’un peut tenir un tournevis que ça fait de lui un mécanicien, c’est la même chose en événementiel. Ce n’est pas parce que j’ai vu tous les épisodes de la « Bosse des noces » que je suis un planificateur de mariage et parce que je regarde « À la Di Stasio » que je deviens traiteur.
Beaucoup de gens entrent dans une salle de montre d’un centre de location et se rendent rapidement compte que ce qu’il avait dans la tête est complètement impossible. Des raisons de logistique, de budgets ou tout simplement, le manque de temps sont tous des facteurs qui peuvent faire redescendre les rêveurs sur la terre ferme. Nous travaillons à tous les jours avec des traiteurs et des organisateurs professionnels qui sont appelés en renfort à la dernière minute pour venir sauver ce genre de situation.
Utiliser un professionnel peut être très utile, ils connaissent souvent certains petits secrets que des expériences passées peuvent leur avoir apportés. Ils connaissent souvent personnellement les fournisseurs comme les traiteurs, les fleuristes, les meilleurs DJ et certains ont même le numéro du mobile de la bonne personne à contacter dans votre centre de location en cas d’urgence. Un professionnel a appris à travailler avec le stress d’un événement, a appris à décoder les problèmes avant même qu’ils arrivent.
Ma première expérience dans une « maison de location » par une organisatrice d’événement.
Je me souviens quand j’ai commencé dans cette industrie avec une compagnie de production d’événement voilà déjà quelques années et que j’ai entendu le terme « compagnie de location » pour la première fois. Je n’avais aucune idée qu’un endroit de ce genre existait. PARDON?!?! un endroit où j’ai un choix illimité de décor?
Au côté de ma mentore, j’étais vraiment excitée à ma première visite a cet endroit que l’on nomme « centre de location ». Nous devions nous y rendre pour mettre quelques idées en œuvre pour un client et y proposer un concept de Bar Mitzvah. La coordonnatrice avec je me trouvais étais simplement formidable. Elle avait un thème en tête et en quelques heures à réussi à créer une table chic et élégante, créer un centre de table, ajouter des éléments de décor additionnels et nous revoilà en route vers nos bureaux. Réellement tombé en amour avec ce concept de décor illimité à louer. Je voulais y retourner et recréer une idée de ma propre imagination.
Quand j’y suis retournée moi-même… se fut de la torture. On m’a laissé seule dans leur salle de présentation pendant 20 minutes, un long et désagréable 20 minutes. J’étais perdue, confuse et dépassée. Comment une seule personne peut prendre une décision avec autant d’options? Tout avait des allure de beau et de laid en même temps. Après avoir créer une table, je n’étais plus certain si c’était « kitch » ou branché. Mon nouvel endroit préféré dans le mond eétait devenu l’équivalent d’un cours d’algèbre.
Arriva la spécialiste en location et elle m’a sauvé de mon enfer. Elle m’a guidé dans la bonne direction et en un temps record, j’avais sous les yeux un style à présenter à mon client. De retour au bureau, j’ai jeté un coup d’oeil sur la soumission et j’en suis presque tombé en bas de ma chaise. Comment si peu pouvait couter si cher ? Quel était ces frais de transport? En plus, des frais de renonciation aux dommages ? C’était de la foutaise, je n’étais pas contente. Je me suis rapidement rendu compte que je n’étais pas prête pour mon rendez-vous avec la maison de location.
Il va s’en dire, qu’à ma deuxième rencontre, je m’étais préparé. J’ai réunis mes inspirations avant mon rendez-vous et je me suis assurée de garder le focus sur l’ambiance que j’essayais de créer pour l’événement et de garder mon budget en ligne. Je me suis assurée de dépenser la majeure partie de mon budget sur les points importants (nappes, chaises, centre de table) et de garde le minimum pour les éléments un peu moins remarqués (Ustensiles, verres, corbeille à pain et assiettes).
J’ai rapidement comprise le concept de la renonciation aux dommages. Peu importe l’accident et les domamges, simplement le retourner à la fin de l’événement et il n’y aura aucun frais supplémentaires. Après toutes ces années dans l’industrie, vous voulez payer pour la renonciation aux dommages, n’oublié pas que des choses inexplicables peuvent arriver durant un party.
Les frais de livraison aussi, votre équipement doit se rendre sur le site. Des employés ont besoin de décharger le camion, revenir souvent aux petites heures de la nuit pour démonter le tout et recharger le camion. Les frais de location ne devraient-ils pas couvrir ces dépenses? Oui, mais nos maisons de location, comme Bravo, ont beaucoup de coûts associés à garder leur équipement en bonne état pour de futurs clients. Ce sont de grosse compagnies avec les machines, le nettoyage, l’emballage et les employés pour les aiders à nous offrir le meilleur produit possible et dans tous ça, ils doivent aussi en tirer profit.
Je vais vous dévoiler un secret. TOUTES les maisons de location importantes de Montréal, y compris Bravo vont mentionner qu’ils ont comme client le Grand Prix de Formule 1 et ils auront tous raison. L’événement demande tellement d’équipement, qu’il est impossible pour un seul fournisseur d’offrir à lui seul le matériel nécessaire pour faire de ce grand cirque le succès qu’il doit être.
Depuis maintenant 25 ans, Bravo envoi de l’équipement sur le Circuit Gilles-Villeneuve, à chaque année nous envoyons de plus en plus d’équipement. Je vais devoir assumer que que ça doit être pareil pour nos compétiteurs de Montréal. Les salons VIP, les paddocks, les équipes, les spectacles, les loges, les écuries ont tous de l’équipement de location entre leurs mains lors du passage à Montréal.
Pour des raisons évidentes, je ne peux pas dévoiler exactement les clients de Bravo ou ce que nous envoyons à qui, mais chaque année, les camions de Bravo croisent les camions de nos compétiteurs sur l’île Notre-Dame et la guerre est seine et sans éclats, nous sommes tous gagnants.
C’est pareil pour les grands festivals comme le Jazz ou Juste pour Rire, les autres grands événements sportifs comme le Tennis de la Coupe Rogers et la visite de Nascar, le concert de U2 de juillet ou la Fête Nationale de la Saint-Jean-Baptiste. Il y a de ces événements qui n’ont d’autre choix que de faire appel à plus d’un d’entre nous et nous sommes heureux de partager notre part du gâteau. Même si, à chaque année nous avons l’impression que notre part grossit, nous ne pourrons jamais fournir tous les besoins du cirque de la Formule 1.
Il y a quelques semaines, au même moment où nous commencions à être confortable dans nos nouveaux bureaux, nous avons la belle visite de Selina et de son équipe du Réseau MMW et de SixDegreesInMotion pour faire une petite entrevue avec Louise, notre spécialiste en mariage, au sujet de la nouvelle adresse et des tendances future en location événementiel. Comme d’habitude, Louise ne nous a pas désappointée.
Le réseau MMW est une nouvelle série de web-vidéos vous présentant des fournisseurs en événements spéciaux du grand Montréal.
C’est le beau temps qui se pointe à l’horizon, après quelques mois d’hibernation le citoyen sort de son parka, tuque et les grosses mitaines. C’est le temps de prendre le party et de le trainer dehors.
Avouons que le mois de mai nous a inquiété un peu, mais ce sera un autre super été et je suis pas mal certaine que nous ne verrons pas 15 cm de neige avant bientôt, mais il reste important de se protéger des éléments. Graduations, Anniversaires, mariage et festivals, la liste est longue et en tant que Québécois, l’été c’est le temps de prendre le party à deux mains.
Règle #1 de la planification d’événement, attendez vous à l’inattendu, ayez un plan B. Évitez les appels en panique à la recherche de toiles, parasols et bâches ou le comment-ça-s’appelle-déjà ? C’est d’un chapiteau dont vous avez besoin. Ne pas être prêt peut apporter votre événement à un poil du désastre, cherchant une façon de trouver un toit à vos invités ou louer une salle à la dernière minute.
Faites vos devoirs, parlez à des experts et assurez-vous de connaître vos options. Votre centre de location, comme Bravo, devrait pouvoir répondre à toutes vos questions, vous offrir une inspection de site et vous guider au travers du processus de location de tente.
Un chapiteau peut ajouter du luxe à votre événement, avec ces murs drapés, les toiles décorant le toit ou un chandelier pour ajouter de l’ambiance. Choisir la bonne table, la bonne chaise, nappe et bar avec l’ajout d’un petit lounge pourra ajouter à votre vision. Vos invités seront tout aussi impressionnés à quel point vous avez transformé votre cours arrière ou l’espace public. Vous cherchez quelque chose de moins chic, une simple, mais tout aussi élégante tente sans mur pour vous mettre à l’ombre.
Les possibilités sont infinies et il est important de savoir ce que vous avez vraiment besoin. Et pour ça, nous pouvons vous aider, en préparation à votre coup de fil ou votre visite à nos bureaux, soyez prêt. Voici ce que nous allons vous demander, ayez les réponses à porter de la main.
Combien d’invité attendez-vous ?
Votre événement est-il un souper assis, un cocktail dinatoire ou un buffet ?
Quel type de mise en place assise recherchez vous ?
Y aura-t-il un lounge, un bar, un DJ, de la danse ?
Votre chapiteau sera-t-il installé sur du gazon, du béton, de l’asphalte ?
En pensant à vos événements estivaux, préparez-vous adéquatement et appelez nous pour discuter de vos options ou encore mieux, prenez rendez-vous avec une de nos représentantes et venez prendre inspiration dans notre nouvelle salle de présentation.
La voyageuse fatiguée a survécu le décalage horaire et son corps reprend vie. Je vais vous avouer que je n’ai pas perdu tout mon argent (Ok, que 20$) et dites vous que ce qui s’est passé à Vegas, ne restera pas à Vegas. J’ai tellement à partager avec mes pairs suite à ma première participation à la conférence Events & Tents et The Rental Show the L’American Rental Association. Étant à Las Vegas, j’étais inquiète sur mes capacités à garder le focus, n’est ce pas le Disney pour adultes après tout? Pas de soucis, j’ai été sage et j’ai eu un fun d’enfer tout en apprenant.
Il y avait dans l’air une énergie électrisante de l’aéroport jusqu’aux entrées d’hôtels.
Du moment où nous avons atterri à Vegas, nous avons été transporté dans le monde d’Alice aux pays des Merveilles en effectuant une visite guidé du MGM Resort Events, mon imagination et mes sens et étaient tous au aguets. L’impressionnant entrepôt de plus de 75 000 pieds carrés a surement été l’un des faits saillants. Leur inventaire était impressionnant et le personnel animé et professionnel. L’ampleur des événements et les budgets que cette compagnie de production a le privilège de travailler avec, est tout simplement impressionnant.
Pendant que les sonneries et les cloches des machines à sous s’estompaient, je me suis assise les yeux brillants et un peu éberluée d’une soirée de réseautage lors de l’Événement Events & Tents avec d’autres membres de l’association. Il était déjà temps de commencer les séminaires d’éducation. Le partage d’information entre les participants offre un air rafraichissant. Les milliers de participants partageaient tous les mêmes embûches quotidiennes, peu importe la grandeur de leur opération, de 4 à 200 employés. Le bût était commun, trouver des solutions à des problèmes pour améliorer le rendement de notre compagnie et d’offrir à nos confrères de travail de nouvelles connaissances et nous garder à l’affût. Ayant à cœur le meilleur de l’industrie, tout les participants étaient prêt à partager. Plusieurs d’entre eux échangeaient leur adresse de courriel pour pouvoir continuer les conversations un coup de retour dans notre coin de pays.
Le partage d’information entre nos pairs est, à mon sens, la meilleure façon d’apprendre et malheureusement, nous n’en faisons pas assez à l’extérieur de nos compagnies respectives. Chaque propriétaire, directeur, gérant et employé ont leur point de vue respectif basés sur leurs expériences. Sans le voile de la compétition, nous avons partagé nos idées.
Suite à ma participation, je me suis sentie vraiment privilégiée d’avoir un employeur qui investit autant dans l’éducation de son personnel. Ma présence a renforcé ce que je croyais déjà, Bravo Location est parmi les meneurs dans l’industrie dans l’Amérique du nord. Nous sommes des professionnels qui se tiennent au courant des tendances de notre industrie, nous effectuons le plus de réseautage possible avec l’utilisation des médias sociaux et nous essayons toujours d’améliorer la force de notre marque qui est indispensable au bon rendement de notre compagnie. Nous faisons beaucoup de la bonne façon et nous essayons d’être le plus proactif que possible afin d’améliorer ce qui a besoin de l’être. Bravo croit à l’avancement par l’éducation et cet investissement vaut la peine.
Qui aurait dit qu’apprendre était si amusant… Viva Las Vegas.
L’air est au changement chez Bravo Location pour 2011. Nous vous avons déjà introduit notre nouveau représentant de vente Normand Rousseau et maintenant d’ici le 28 mars prochain nous aurons des nouveaux locaux.
Hé oui ! Nous déménageons au 2055 Hymus à Dorval afin de mieux vous servir. Dans les dernières années vos demandes de nouvel équipement a été si grande que nous avons maintenant besoin d’un plus grand espace de travail ! Ne vous inquiétez pas! durant cette période de transition, il n’y aura aucune suspension de nos services réguliers.
Non seulement nos espaces de bureaux, de salle de montre et d’entrepôt seront beaucoup plus grands, nous serons encore plus facile d’accès de l’autoroute 40 pour vous, notre clientèle . Alors prenez note et venez nous rendre visite. Il nous fera grand plaisir de vous faire faire le tour du Président !
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La voyageuse fatiguée a survécu le décalage horaire et son corps reprend vie. Je vais vous avouer que je n’ai pas perdu tout mon argent (Ok, que 20$) et dites vous que ce qui s’est passé à Vegas, ne restera pas à Vegas. J’ai tellement à partager avec mes pairs suite à ma première participation à la conférence Events & Tents et 
